一、確定印刷方式
你如果要印刷名片，首先必須確定你的印刷方式，因爲不同的印刷方式將決定使用不同的名片載體，同時也影響著名片的印刷價格。
1、電腦數碼名片：名片印刷運用電腦和彩色雷射印表機即可完成，名片用紙採用292×197mm紙張，每張紙可做十張名片。其特點爲：印刷速度極快，排版印刷一氣呵成，且製作的名片質量好，一盒簡單名片由接單、排版到交貨可在三十分鐘內完成。電腦數碼名片的高質量，高時效性使得其成爲主流的名片製作方式。
2、膠印名片：名片印刷運用電腦、黑白雷射印表機、曬版機、名片膠印機配合才能完成，名片用紙採用90×55mm名片專用紙，每張紙只能印出一張名片。其特點爲：可完全表達名片的所有創意，爲目前傳統的名片印刷形式。缺點：印刷速度較慢，交貨周期較長，價格較高，且質量不是很高。
3、特種名片：名片印刷運用電腦、雷射印表機、曬版機、小型絲印機配合才能完成，名片採用除紙張外的其它介質，介質尺寸通用90×55mm，每個只能印出一張名片。其特點爲：一般介質較名片紙厚與硬，適合用於高檔、個性化名片，檔次因介質使用不同而各異。缺點：絲網印刷複雜，名片介質非常備品，名片定做周期長，價格昂貴。
二、印刷難易選擇
你選擇好名片印刷的方式，還必須對名片的印刷次數進行選擇，亦是名片所要印刷的顏色。名片顏色多少，也是確定名片價格的重要指標之一。同時，你還得對名片印刷是印單面或是雙面進行選擇，印刷面增加即是印刷次數的增加，也意味著顏色和價格的增加。
1、顏色選擇：名片顏色可分爲單色、雙色、彩色和真彩色，以決定不同的印刷次數。因爲三原色可構成彩色，純彩色圖案不帶黑色，沒有黑色彩色圖片顏色不飽滿，我們常說的彩色圖案由四種顏色構成，也稱真彩色。有的膠印名片雖不帶圖片，但也由三種顏色構成，同樣也是彩色名片。在電腦數碼名片中，已經沒有這樣選擇的必要。
2、單、雙面選擇：名片印刷單雙面選擇也即是印刷次數的選擇，名片印刷表面多少，直接關係到價格的多少。
三、名片內容
你要印刷名片時還得確定名片上所要印刷的內容。名片的主體是名片上所提供的信息，名片信息主要由文字、圖片（圖案）、單位標誌所構成，數碼信息也是其中的一種，但不能構成名片的主流。
1、信息選擇：文字信息包含單位名稱，名片持有人名稱，頭銜和聯繫方法。部分商業名片還有經營範圍，多種文字選擇，單位的座右銘或吉祥字句。
2、標誌選擇：單位用戶如果有自己公司的標識，大多要印上名片。
3、圖片選擇：你還可選擇名片中印上個人照片、圖片、底紋、書法作品和簡單地圖，使你的名片更具個人風格。你若使用膠印或雷射列印，你可不必考慮圖片的大小；如果你採用絲網印刷，由於簡單絲印解析度較低，建議使用較大的圖片。
四、名片設計
1、使用模板：我們在名片中心內，按不同名片的印刷方式放置了大量的、以往印刷的、有代表性的優秀模版，供你在名片定做時挑選。
2、自己設計：自己能設計名片，無疑是最好的選擇，只有自己才能最懂自身的需求。你可隨意發揮，而且還省去了再次校對的麻煩，縮短名片交貨時間。
五、名片排版校對
1、電腦排版：使用專業名片排版軟體進行名片排版，如果用戶採用電子郵件校對，排好版的名片將暫時不列印，直到校對OK爲止；如果客戶指明要以傳真校對，可列印草稿進行校對，直到OK爲止。
2、電子郵件：我們發還確認郵件的主要方式。如果我們得到了排版確認回覆郵件，即可進行名片印刷。
3、圖文傳真：如果客戶指明要以傳真校對，可先列印一份草稿，得到客戶在草稿上的簽名確認後，即可進行名片印刷。
六、名片印刷
名片印刷目前最主要有三種，最簡單爲雷射列印，其次爲膠印，絲網印刷則最爲複雜。目前雷射列印和膠印廣泛使用，絲網印刷則相對較少。
1、雷射列印：爲目前使用最廣泛的印刷方式。膠印和絲網也離不開雷射列印，它們簡單的製版也靠雷射列印來完成。目前的雷射列印可分爲黑色和彩色兩類，它們可分別做出檔次不同的電腦名片。
2、膠印：是目前傳統的名片印刷方式。它的製作過程要比電腦名片複雜許多，首先設計好的名片樣版要打在轉印紙上，或者出成印刷菲林（有網線的彩色圖片），然後再用曬版機把轉印紙或菲林上的名片樣版曬到名片專用PS印刷版上，把曬好的PS版裝上名片膠印機才可以開始印刷。
3、絲網印刷：因其不太適合紙上印刷，故在名片印刷中很少用到。絲網印刷與膠印一樣，也需把設計好的名片樣版打在轉印紙上，或者出成印刷菲林，然後再用絲網專用曬版機把轉印紙或菲林上的名片樣版曬到絲網印刷版上，再把絲網版裝上絲網印刷機即可印刷。
七、後期加工
膠印名片和特種名片印刷完成後只需裝盒就可交貨了，至多要求進行燙金操作。名片後期加工主要指電腦名片紙，因其大幅面和低厚度紙張不能立即使用，還得進行過塑、模切、燙金、裝盒等後期加工。
1、塑封：低厚度的電腦名片紙都要進行加厚處理，當前唯一的辦法就是採用塑封。塑封名片已在國內流行了多年，目前仍是一種主要的名片製作形式，名片塑封后還需裁切成名片。
2、切卡：把塑封后的名片紙裁切成名片。目前的電腦名片均須切成卡片後才能正常使用，名片切卡是電腦名片製作中的一道重要工序。
3、燙金：許多電腦名片、膠印名片客戶都要求進行標誌或公司名稱進行燙金處理，燙金是名片印刷中的最後一道工序。燙金就是用專門的燙金機把各種色彩的電化鋁材料燙印在名片上。
4、裝盒：名片製成後，裝進專用的名片包裝盒中，即完成名片的全部製作過程。
八、交貨
1、自取：客戶自取的名片，一般爲定做人急需，名片印刷店又因業務繁忙暫時無人手送貨，客戶知道名，客戶知道名片印好後前來領取。
- 送貨：大多數名片需要名片印刷店前往送貨。名片送貨的好處是便於與用戶進行溝通，形成長期用戶羣落。
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